Diese Beschreibung einmal nur für euch Voicerecorder benutzende. Dieses Progrämmchen soll die vorherige Angabe der Verfügbarkeiten in Excel vereinfachen. Es gibt hier grob 4 Bereiche, neben der Überschrift. 1. Die Eingabe des Namens des Kindes, der dann am Ende nach der automatischen Auswertung auch in der ausgelieferten Tabelle stehen wird. Es gibt Eltern, die die Verfügbarkeiten getrennt angeben. Diese schreiben dahinter in Klammern noch ihren Namen. Aber ansonsten einfach nur den Namen des Kindes und diesen am besten jeden Monat gleich. Der Name tritt auch später in der Datei und im Dateinamen mit den exportierten Angaben auf. 2. Die Monats-Auswahl sollte als Voreinstellung immer den zum aktuellen Kalendermonat nachfolgenden Kalendermonat ausgewählt haben. Die ersten 7 Tage eines Kalendermonats ist auch noch der vorherige Monat auswählbar. Ansonsten und auch dann stehen immer die nächsten 11 Monate noch zur weiteren Auswahl. Bei Änderung des Monats springen auch die Tabelleneinträge, die in jeder Zeile einen Tag des ausgewählten Monats behandelt, um. Automatisch auf die Tage, die der dann ausgewählte Monat hat. Im herkömmlichen Workflow, sage ich mal, braucht man hier nichts mehr zu machen. 3. Die Tabelle, in der die Verfügbarkeiten angegeben werden können. In jeder Zeile kann, sofern es kein Schließtag ist, die Vormittags- und die Nachmittags-Verfügbarkeit angegeben werden. Danach gibt es noch ein Kommentarfeld, das manchmal auch so und vor allem an Schließtagen, schon einen Eintrag haben sollte. Dies habe ich durch eine Konfiguration gelöst, die hier gleich fest verdrahtet ist. Das ist zwar keine Optimallösung, wenn man sich die Wartbarkeit anschaut, aber ich wollte die Hürde für weniger Computer-affine Eltern sehr tief setzen und nur eine Datei ausliefern. In den Zeilen sollen bei Tab-Navigation das Datums- und das Wochentags-Feld übersprungen werden und bei den beiden Bereitschaftsfeldern Wochentag und Datum mitgenannt werden. Für die sehenden Kolleg:Innen sieht das minimal anders aus, wie man sich bei Vorlesenlassen des Tabellen-Headers vielleicht denken kann. Durch Drücken der Entertaste sollte die Schicht ausgewählt sein. 4. Es gibt unter der Tabelle 2 Buttons, einen zum Exportieren in ein CSV-Format und einen zum Exportieren ins Excel-Format. Sofern keine Bugs bestehen, sollte es egal sein, in welches Datei-Format man es exportiert. Die Datei mit den exportierten Daten hat im Namen Jahr Monat und Name des Kindes mit drin. Die Datei wird dann gleich zum Herunterladen angeboten. Bis das automatisiert ist, müsste diese dann auch noch an den Auswerter per Mail geschickt werden.
Datum | Wochentag | Bereitschaft 9.00-13.00h | Bereitschaft 13.00-16.00h | Kommentar (nur wenn nötig) |
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